NOTULA RAPAT PT ANUGRAH SEJAHTERA
EVALUASI KINERJA PEGAWAI
Hari/ tanggal : Kamis, 21 juni 2012
Waktu : Pukul 10.00 s.d. 14.00 WIB
Temp : Ruang rapat Lt.2
Pimpinan rapat : Raditya dika,SE
Sifat rapat : Terbuka
Peserta rapat : 1. Pimpinan PT ANUGRAH SEJATERAH
2. Kepala Bagian kepegawaian
3. kepala bagian keuangan
4. kepala bagian pemasaran
5. kepala bagian rumah tangga
6. staf administrasi ( andini, arman dan
linda)
Agenda rapat : 1. Laporan kinerja pegawai
2. Penigkatan profesionalisme
3. Lain-lain
Berhalangan : -
Jalannya rapat :
1.
Pembuka
Ucapan terima kasih oleh
pimpinan rapat atas kehadiran para peserta dan pimpinan menyampaikan tujuan
rapat pada pukul 10.00 WIB.
2.
Laporan kinerja pegawai
Kepala bagian kepegawaian
melaporkan kinerja pegawai selama 3 bulan pertama membaik dengan tingkat
kehadiran pegawai mencapai 95%. Namun tingkat keterlambatan masih tinggi
mencapai 10%.
3.
Andini menyampaikan kesimpulan :
Ø
Dari data pegawai sebanyak 100
orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai 95%.
Ø
Tingkat keterlambatan pegawai
rata-rata mencapai 10 %.
Ø
Ketidakhadiran pegawai paling
besar karena sakit
Ø
Sedangkan keterlambatan sebagian
besar karena alasan perjalanan.
4.
Tanggapan dan saran:
HARTONO,SE
(Kepala
bagian keuangan) menyampaikan bahwa perlu ada kebijakan yang dapat membuat
pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya memberi insentif bagi mereka yang
hadir 100% setiap bulan, diberikan penghargaan juga berupa sertifikat sehingga
hal ini dapat memotivasi mereka.
DENDI
ARYONO, SE (Kepala
Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa data yang sudah disampaikan sebaiknya
diumumkan kepada setiap bagian dan dipasang di pengumuman.
Drs.
RIRI ARIFIN (Kepala
Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa memberikan reward kepada yang
berprestasi, mereka yang rendah kinerjanya diberikan peringatan seperti
terlambat akan dipotong gaji atau uang makannya di kurangi.
ARMAN
menyampaikan
bahwa banyak pegawai yang berusaha untuk datang tepat waktu tetapi banyak
hambatan selama perjalanan sehingga mereka keberatan jika ada potongan gaji
untuk yang terlambat dan berharap ada kebijakan dari manajemen.
5.
Keputusan pimpinan
Toleransi keterlambatan 3
kali dalam sebulan, selebihnya akan dipotong Rp. 20.000.
6.
Saran
Perlunya ada peningkatan
gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang berkesinambungan, reward
yang adil dan fasilitas kerja dipenuhi seperti transport memadai, makanan
dengan isi yang baik, dsb.
7.
Catatan
Rapat evaluasi
diselenggarakan pada 28 September 2012, waktu dan tempat menyesuaikan.
8.
Penutup
Rapat ditutup pukul 14.00
WIB
Kawunganten,
21 juni 2012
Mengetahui,
Pimpinan
rapat Notulis
Raditya
dika, SE Linda andriani
